会社設立書類チェックリスト：株式会社と合同会社の違い

会社設立書類は、株式会社と合同会社で必要な確認が異なります。定款、出資、役員または社員、印鑑、登記申請書、添付書面を混同すると、申請前の修正や補正につながります。この記事では、2026年5月時点の法務省・法務局情報を前提に、会社設立書類の確認項目を整理します。

株式会社の書類を確認する

株式会社では、発起人が定款を作成し、出資の履行や役員の選任を経て設立登記を申請します。

定款、発起人の同意、就任承諾、出資の履行を証する書面、印鑑関係、資本金計上に関する書面などを確認します。取締役会の有無、現物出資の有無、機関設計によって必要書類が変わるため、法務局の様式と司法書士確認を前提にします。

合同会社では、社員と出資、業務執行社員、代表社員の定めが重要です。

定款、社員の同意、出資の履行、代表社員の就任、印鑑関係、登記申請書を確認します。株式会社の発起人や株式に関する考え方とは異なるため、テンプレートをそのまま流用しないようにします。

設立書類では、印鑑や本人確認資料の扱いも重要です。

印鑑届出、電子署名、印鑑証明書、本人確認書類、オンライン申請の利用可否を確認します。押印や添付書類の扱いは手続方法で変わることがあるため、申請直前に最新情報を確認します。

登記申請書類とは別に、設立後の届出書類も必要になります。

税務署、都道府県・市区町村、年金事務所、労働保険、雇用保険、銀行、許認可の書類を整理します。登記事項証明書や法人番号通知を使う場面があるため、登記完了後の順番も確認します。

書類は、会社形態と機関設計を決めてから確認します。