合同会社の代表社員変更：登記と定款の確認

合同会社の代表社員を変更する場合、株式会社の代表取締役変更とは異なる確認が必要です。定款、社員構成、業務執行社員、代表社員の定め、登記申請、印鑑、銀行・許認可届出を一体で整理します。この記事では、合同会社の代表社員変更で確認したい項目をまとめます。

定款の定めを確認する

まず、代表社員が定款でどのように定められているかを確認します。

特定の社員を代表社員として定めているのか、業務執行社員の中から選ぶ仕組みなのかで手続が変わります。定款変更が必要になる場合は、社員同意の要否と記録方法を確認します。

代表社員変更では、旧代表社員の退任と新代表社員の就任を分けて確認します。

効力発生日、同意書、就任承諾、退任の記録、社員の出資や業務執行権限を整理します。社員が法人の場合は、職務執行者の扱いも確認が必要になることがあります。

代表社員は登記事項に関係するため、変更登記を確認します。

申請書、添付書面、登録免許税、印鑑届出、電子証明書、委任状の扱いを司法書士に確認します。代表者変更後に会社実印や銀行印の管理権限も整理します。

代表社員が変わると、登記後の届出や契約更新が必要になることがあります。

銀行、税務署、自治体、年金事務所、労働保険、許認可、取引先、会計ソフト、契約書、Web表示を確認します。許認可業種では役員・代表者変更届の要否を確認します。

代表社員変更は、定款、登記、実務権限を同時に管理します。