合同会社で資金を追加する場合、単に会社へ入金するだけではなく、出資として扱うのか、役員借入金として扱うのかを分けて確認する必要があります。資本金を増やす場合は、定款、社員同意、変更登記、税務・会計処理が関係します。この記事では、合同会社の増資で確認したい事項を整理します。

出資か借入れかを分ける

会社に資金を入れる方法には、出資と借入れがあります。

出資として扱う場合は、資本金や資本剰余金、社員の持分に影響します。借入れとして扱う場合は、返済条件や利息、会計処理を確認します。入金前に税理士へ確認し、後から説明できる形にします。

社員同意と定款を確認する

合同会社の増資では、社員構成や定款の定めを確認します。

既存社員が追加出資するのか、新しい社員を入れるのかで手続が変わります。定款変更や社員同意が必要になる場合があるため、現行定款と変更後の社員構成を整理します。

変更登記を確認する

資本金の額が増加する場合は、変更登記が問題になります。

法務局の合同会社変更登記申請書様式を確認し、登記すべき事項、添付書面、登録免許税を司法書士に確認します。資本金に組み入れる額と資本剰余金にする額の扱いも税理士へ確認します。

対外説明への影響を見る

資本金の増加は、登記事項証明書に反映され、取引先や金融機関が確認することがあります。

融資、許認可、補助金、取引審査に使う場合は、増資の目的と時期を説明できるようにします。見せ方だけを目的に増資すると、税務・会計処理が後回しになりやすいため注意します。

増資前チェック

合同会社の増資は、出資・登記・会計を同時に確認します。

確認項目見るポイント
方法出資、借入れ、資本剰余金
社員既存社員、新社員、同意
定款出資額、社員構成、変更要否
登記資本金、添付書面、登録免許税
相談先司法書士、税理士、行政書士