合同会社の定款変更では、株式会社の株主総会とは異なる考え方で社員の同意や業務執行のルールを確認します。商号、本店、目的、社員、代表社員、出資に関する変更は、登記や届出に影響することがあります。この記事では、合同会社の定款変更で見るべき項目を整理します。
定款の変更箇所を確認する
まず、何を変更するのかを定款の条文ごとに確認します。
商号、本店、目的、社員、出資、業務執行社員、代表社員、事業年度など、変更内容によって登記や税務届出の要否が変わります。現行定款と変更案を並べて確認します。
社員同意と業務執行を確認する
合同会社では、社員の同意や業務執行の定めが重要です。
定款で別段の定めがあるか、誰が業務を執行するか、代表社員が誰かを確認します。社員が複数いる場合は、後日の紛争を避けるため、同意書や議事録の形で記録を残します。
登記が必要かを見る
定款を変更しても、すべてが登記に直結するわけではありません。
商号、本店、目的、代表社員、資本金など登記事項に影響する変更は、変更登記を確認します。添付書面、登録免許税、申請期限は法務局情報と司法書士確認を前提にします。
周辺届出を確認する
変更内容によっては、登記後に関係先への届出も必要になります。
税務署、自治体、銀行、許認可、社会保険、取引先、契約書、Web表示を確認します。許認可業種では、目的や営業所、代表社員の変更が届出対象になることがあります。
変更前チェック
合同会社の定款変更は、社員同意と登記事項を分けて確認します。
| 確認項目 | 見るポイント |
|---|---|
| 定款 | 変更条文、現行定款、変更案 |
| 社員 | 同意、業務執行、代表社員 |
| 登記 | 商号、本店、目的、資本金 |
| 届出 | 税務、銀行、許認可、契約 |
| 相談先 | 司法書士、税理士、行政書士 |
