補助金申請前の会社設立：対象者と対象経費の確認

補助金を使う予定がある場合、会社をいつ設立するか、どの費用をいつ支払うかが重要になります。補助金は制度ごとに対象者、対象経費、申請期間、交付決定前の支出可否が異なるため、一般論で判断すると対象外になることがあります。この記事では、補助金申請前に会社設立を検討する人向けに確認事項を整理します。

公募要領を先に確認する

補助金は、制度名が似ていても対象者や対象経費が異なります。

法人設立前でも申請できるのか、設立後でないと対象にならないのか、創業年数や所在地の要件があるのかを確認します。中小企業庁や自治体の公募案内を確認し、古い募集要項を前提にしないことが大切です。

補助金では、交付決定前に契約・発注・支払をした費用が対象外になることがあります。

会社設立費用、設備、広告、Web制作、外注費、家賃、研修費など、いつ契約し、いつ支払うかを整理します。対象経費の扱いは制度ごとに異なるため、事務局や専門家に確認します。

補助金申請では、登記事項だけでなく事業計画の具体性が見られます。

売上計画、資金計画、実施体制、スケジュール、見積書、相見積、採択後の報告資料を準備します。法人名義の見積書や契約が必要になる場合は、設立日と申請期限の関係を確認します。

補助金は採択されれば終わりではなく、実績報告や証憑管理が必要になります。

領収書、請求書、契約書、振込記録、写真、成果物、帳簿を保存します。補助金の入金時期は支出より後になることが多いため、立替資金と納税への影響を税理士に確認します。

補助金前の設立では、公募要領、支出時期、会計処理を分けて見ます。