商号変更登記：会社名変更時の手続きと届出

会社名を変える場合は、ブランド名を変えるだけでなく、商号変更登記、定款変更、銀行・税務・許認可・取引先への届出を確認する必要があります。商号は登記事項であり、変更後の登記事項証明書を使って多くの関係先へ説明します。この記事では、2026年5月時点の法務省・法務局情報を前提に、商号変更の流れを整理します。

商号変更の目的を整理する

商号変更は、リブランディング、事業転換、合併・グループ化、許認可対応などで行われます。

まず、正式な商号、英語表記、屋号、サービス名を分けます。登記上の商号を変えるのか、サービス名だけを変えるのかで、必要な手続と費用が大きく変わります。

定款変更と登記を確認する

商号は定款記載事項であり、登記事項です。

株式会社で商号を変更する場合、通常は株主総会の特別決議で定款を変更し、商号変更登記を申請します。法務局の申請書様式を確認し、株主総会議事録、委任状、登録免許税などを司法書士に確認します。

類似商号とブランドを確認する

会社法上、同一住所で同一商号を登記することはできません。

登記だけでなく、商標、ドメイン、SNSアカウント、取引先での表示、許認可上の名称も確認します。既存ブランドと紛らわしい名称は、法律上登記できても営業上のトラブルになることがあります。

変更後の届出を洗い出す

商号変更後は、登記完了後の届出・更新作業が多く発生します。

銀行口座、税務署、自治体、年金事務所、労働保険、許認可、契約書、請求書、印鑑、電子証明書、Webサイト、名刺、メール署名を更新します。営業日への影響を避けるため、変更日と告知日を分けて計画します。

設立後チェック

商号変更は、登記完了後の周辺手続まで含めて予定を組みます。