定款は会社設立時に作って終わりではありません。商号、目的、本店所在地、事業年度、株式、役員任期などを変更する場合、定款変更が必要になることがあります。この記事では、会社設立後に定款を見直す場面を整理します。
定款変更とは
定款変更は、会社の基本ルールを変更する手続きです。株式会社では、原則として株主総会の特別決議が関係します。
定款変更だけで完了するものと、変更登記や税務署への届出が必要になるものがあります。変更内容ごとに必要な手続きを確認します。
商号や目的を変える場合
会社名や事業目的を変える場合は、定款変更と変更登記が関係します。取引先や許認可への影響も確認します。
商号変更では、商標、ドメイン、銀行口座、契約書、請求書も更新します。目的変更では、許認可や新規事業との整合性を確認します。
本店所在地を変える場合
本店所在地の変更では、定款の記載方法によって定款変更が必要になる場合があります。番地まで定款に書いているか、最小行政区画までかを確認します。
本店移転では、変更登記、税務署、自治体、年金事務所、金融機関、許認可の届出も関係します。移転前に手続き全体を確認します。
事業年度を変える場合
決算期を変更する場合は、定款変更が関係することがあります。税務署への異動届出書も確認します。
国税庁は、決算期を変更した場合の異動届出書について案内しています。決算期変更は税務申告や資金繰りに影響するため、税理士に相談します。
株式や役員任期を変える場合
株式譲渡制限、発行可能株式総数、種類株式、役員任期などを変える場合も定款変更が関係します。登記が必要になる内容もあります。
資金調達、事業承継、役員管理の目的で定款を見直すことがあります。会社法や登記に関係するため、司法書士や弁護士に確認します。
変更前チェック
定款変更は、会社の基本ルールを変える手続きです。変更登記や届出とセットで確認します。
| 変更内容 | 関係しやすい手続き |
|---|---|
| 商号 | 定款変更、変更登記、商標 |
| 目的 | 定款変更、変更登記、許認可 |
| 本店 | 定款変更、移転登記、届出 |
| 事業年度 | 定款変更、税務署届出 |
| 株式 | 定款変更、登記、株主対応 |
