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title: "株主名簿の作り方：会社設立後の管理ポイント"
description: "株主名簿の作り方について、株主の氏名・住所、株式数、取得日、株券不発行、譲渡制限、名義書換、共同創業・相続時の管理を整理します。設立後の株主管理と専門家相談に役立ちます。"
date: 2026-05-29
category: 設立後
tags: [株主名簿, 株主管理, 株式]
related_links: [support, faq]
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株主名簿は、株式会社が株主と株式数を管理するための基本資料です。小規模会社でも、共同創業、株式譲渡、相続、増資、配当、株主総会の場面で必要になります。この記事では、会社設立後に株主名簿を整えるための確認事項を整理します。

## 記載事項を確認する

株主名簿には、株主と株式に関する情報を正確に記録します。

株主の氏名・名称、住所、保有株式数、株式の種類、取得日、株券発行の有無などを確認します。具体的な記載事項は会社法の確認が必要なため、ひな形を使う場合も司法書士に確認します。

## 設立時から作成する

株主名簿は、株式譲渡が起きてから作るものではありません。

設立時の発起人、引受株式数、払込日、成立日をもとに作成します。共同創業では、出資比率と議決権を後から確認できるよう、設立直後から保管しておくことが重要です。

## 変更時に更新する

株式譲渡、増資、相続、氏名・住所変更があれば、株主名簿の更新が必要になります。

譲渡制限会社では、譲渡承認の決議や契約書との整合も確認します。株主名簿の更新漏れは、株主総会招集、配当、事業承継でトラブルになりやすい部分です。

## 個人情報として管理する

株主名簿には、個人住所や株式数など重要な情報が含まれます。

閲覧・謄写請求への対応、社内アクセス権、電子データの保存、バックアップ、退任者や外部委託先への共有範囲を確認します。税理士や司法書士へ渡す場合も、目的を明確にします。

## 管理チェック

株主名簿は、会社の支配関係を示す重要資料として管理します。

| 確認項目 | 見るポイント |
|---|---|
| 株主 | 氏名、住所、連絡先 |
| 株式 | 種類、株式数、取得日 |
| 変更 | 譲渡、増資、相続、住所変更 |
| 書類 | 契約書、承認決議、払込記録 |
| 管理 | 閲覧対応、保存、アクセス権 |